Künstliche Intelligenz (KI) ist längst mehr als ein Schlagwort. Sie revolutioniert Geschäftsprozesse, verändert Arbeitsweisen und eröffnet völlig neue Möglichkeiten. Doch während diese Technologie an Fahrt gewinnt, stehen Führungskräfte im mittleren Management vor einer besonderen Herausforderung:  

Wie können sie ihren Teams Orientierung bieten, wenn sie selbst kaum Zeit haben, sich intensiv mit KI auseinanderzusetzen?  

Die Dilemma der mittleren Führungsebene

Führungskräfte im mittleren Management sitzen oft zwischen den Stühlen. Auf der einen Seite erwarten Topmanager:innen die Umsetzung strategischer Ziele – häufig mit dem Anspruch, KI in die Organisation zu integrieren. Auf der anderen Seite blicken Mitarbeitende auf ihre Führungskraft, um Antworten auf Fragen wie diese zu erhalten:  

• Wie wird KI meine Arbeit verändern?  
• Welche Chancen bietet sie für mich persönlich?  
• Wie sieht die Zukunft unserer Abteilung aus?  

Die Realität? Viele Führungskräfte sind im Tagesgeschäft derart eingebunden, dass kaum Zeit bleibt, sich mit neuen Technologien wie KI auseinanderzusetzen. Doch genau das ist jetzt notwendig, denn ohne klare Vision und Strategie bleibt KI ein unausgeschöpftes Potenzial.  

Warum Führungskräfte KI-Expertise brauchen

KI verändert nicht nur Prozesse – sie verändert die Erwartungen an Führung. Teams brauchen eine Führungskraft, die: 

 
1. Inspiration gibt: Was bedeutet KI für unsere Arbeit und wie können wir davon profitieren?  
2. Strategie entwickelt: Wie integrieren wir KI sinnvoll in unsere Prozesse?  
3. Kompetenzen aufbaut: Wie schließen wir Skill Gaps und entwickeln unsere Fähigkeiten weiter?  

Das bedeutet nicht, dass Führungskräfte selbst KI-Entwickler:innen werden müssen. Aber sie brauchen ein grundlegendes Verständnis, um Potenziale zu erkennen, Ängste zu adressieren und ihre Teams mitzunehmen.  

Die ersten Schritte – Wie sich Führungskräfte an KI herantasten können

Der Einstieg in die Welt der KI muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Hier eine praktische Anleitung:  

1. Start mit dem Warum
Bevor es um Tools oder Technologien geht, sollten Führungskräfte sich fragen: Warum ist KI für mein Team oder meinen Bereich relevant?Identifizieren Sie Pain Points und Potenziale, z. B.:  

• Wo gibt es repetitive Aufgaben, die automatisiert werden könnten?  
• Welche Prozesse könnten durch KI effizienter gestaltet werden?  
• Wie könnte KI neue Möglichkeiten für Innovation und Kreativität eröffnen?  

2. Kleine Schritte statt großer Sprünge
Statt sich sofort mit komplexen Modellen auseinanderzusetzen, starten Sie mit kleinen, konkreten Anwendungen:  
 

• Nutzen Sie Tools für Aufgaben wie Datenanalyse, E-Mail-Automatisierung oder Content-Erstellung.  
• Experimentieren Sie mit Sprachmodellen (z. B. ChatGPT), um deren Möglichkeiten und Grenzen zu verstehen.  

3. Wissen aufbauen – im Alltag integriert
Keine Zeit für langwierige Weiterbildungen? Setzen Sie auf kurze, praxisnahe Formate:  

• Webinare oder Podcasts zum Thema KI im Management.
• Austausch mit Kolleg:innen oder Expert:innen in Ihrem Netzwerk.  
• Schnelle Tests mit KI-Tools im eigenen Arbeitsalltag.  

4. Mitarbeitende einbinden 
Beziehen Sie Ihr Team frühzeitig ein. Machen Sie KI zum gemeinsamen Lernprojekt:  
 

• Organisieren Sie Workshops, in denen Sie und Ihr Team KI-Anwendungen testen.  
• Ermutigen Sie Mitarbeitende, selbst Ideen für den KI-Einsatz vorzuschlagen.  

5. Unterstützung holen
Führungskräfte müssen nicht alles allein bewältigen. Suchen Sie Unterstützung:  
 

• Interne Expert:innen: Gibt es KI-Know-how in anderen Abteilungen, das Sie nutzen können?  
• Externe Coaches oder Berater:innen: Ein KI-Coach kann helfen, eine klare Strategie zu entwickeln und den Einstieg zu erleichtern.  

Fazit: Führen mit KI – eine Chance für Wachstum

Führungskräfte im mittleren Management spielen eine Schlüsselrolle in der Integration von KI. Sie müssen keine KI-Expert:innen sein, aber sie sollten den Mut haben, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen. Kleine Schritte, ein klarer Fokus und die Einbindung von Team und Expert:innen können den Unterschied machen.  

Denn: KI ist nicht nur ein technisches Thema – sie ist eine Chance, Führung neu zu denken.

Führungskräfte, die diese Herausforderung annehmen, stärken nicht nur ihre Teams, sondern entwickeln sich selbst weiter – und machen ihre Organisation fit für die Zukunft.